В 2020 работодатель должен предоставлять в Пенсионный Фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников

1 января 2020 вступят в силу новые положения о персональном учете. Они обязывают работодателей ежемесячно предоставлять в Пенсионный Фонд России отчет о трудовом процессе работников организации.

В Трудовом кодексе произошли изменения. Они затронули часть формирования сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. С Нового года каждый работодатель будет предоставлять в Пенсионный Фонд России (ПФР) информацию о трудовом процессе сотрудников своей компании. Индивидуальный лицевой счет дополнит новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». В нем будет храниться информация о том, когда сотрудник был принят на работу, какую должность он занимает, в чем именно заключается его работа, электронная или бумажная у него трудовая книжка, сведения об увольнении и причина, по которой трудовой договор был расторгнут.

В 2020 Работодателю необходимо предоставлять эти сведения ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для того, чтобы сформировать сведения, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР, или сделать их на собственном программном обеспечении.

Если в течение месяца в организации не произошло ни одно из событий или изменений, сведения за текущий месяц подавать не надо. В том случае, если изменений в компании не будет весь 2020 год, работодателю будет необходимо не позднее 15 февраля 2021 года сдать СЗВ-ТД. В информации для ПФР нужно будет указать сведения о трудовой деятельности сотрудников на текущем месте работы по состоянию на 1 января 2020 года. Этот отчет можно будет предоставить как в бумажном, так и в электронном виде, но только в том случае, если в компании работает менее 25 сотрудников. При большей численности отчет должен предоставляться только в электронном виде.

Начиная с 2021 отчет должен отправляться не позднее одного рабочего дня после той даты, когда сотрудник был принят на работу или уволен. Если произойдут изменения, связанные с переходом на другую должность или формой трудовой книжки, сведения должны будут отправляться не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем.
Хотим отметить, что новый отчет будут сдавать все работодатели. Количество человек в штате не имеет значение.

В том случае, когда работодатель проигнорирует закон о предоставлении сведений, ему грозит штраф. Страхователь выплатит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Шаблоны форм, бланков и разбор ситуаций — в системе «Главбух»