Использование печатей в организации: правовые основы и практика применения

Закон не ограничивает количество печатей, которые могут быть у организации. Поэтому для оптимизации рабочего процесса работодатель по своему усмотрению вправе вводить дополнительные печати структурных подразделений, в том числе печать отдела кадров (ч. 7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208‑ФЗ, ч. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14‑ФЗ, п. 4 ст. 3 Закона от 12 января 1996 г. № 7‑ФЗ).

Различия между печатями организации и отдела кадров

Главное различие между печатью организации и печатью отдела кадров в том, что последняя является лишь вспомогательной. Печать отдела кадров служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы. Её используют для ограниченного круга документов — только для тех, которые вправе заверять сотрудники кадровой службы.

Конкретные случаи использования кадровой печати

Закон, в том числе, прямо предусматривает возможность заверения документов кадровой печатью вместо печати организации в следующих случаях:

в трудовой книжке при заверении записей на титульном листе и внутренней стороне обложки (п. 7, пп. «д» п. 28 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н);
в сообщении работодателя о приёме на работу бывшего госслужащего (п. 3 постановления Правительства от 21.01.2015 № 29);
в должностных регламентах госслужащих, в частности, Судебного департамента Верховного суда РФ (раздел V приказа Судебного департамента при Верховном суде РФ от 21 февраля 2006 г. № 18).

УСН для бизнеса: особенности применения и скрытые риски

Лектор: Ольга Егорова

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО