Как перевести сотрудников на сменный режим работы

Работодатель может ввести сменную работу в двух случаях. Первый по времени производственный процесс превышает норму ежедневной работы. Например, когда услуги нужно оказывать круглосуточно (охранные предприятия, организации скорой медицинской помощи).

Второй необходимо эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции, оказывать больше услуг. Например, чтобы увеличить продажи, некоторые организации торговли и общественного питания работают круглосуточно. Такие правила устанавливает часть 1 статьи 103 Трудового кодекса.

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, нужно:

• издать приказ о сменном режиме работы;
• отразить условие о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК);
• составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК);
• прописать условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК).

График работы обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК). Изменить его можно либо по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке при наличии оснований (ст. 72, 74 ТК).

Если сотрудник не даст согласия, изменить график в одностороннем порядке можно, если изменения связаны с организационными или технологическими условиями труда. В этом случае письменно уведомьте сотрудника об изменении графика за два месяца.

Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы и выплатить компенсацию (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК). На это также указывают и суды, смотрите, например, апелляционное определение Омского областного суда от 20.03.2019 33-1720/2019.

Сколько часов в месяц может работать сотрудник со сменным графиком

При сменной работе сотрудники трудятся в течение времени в соответствии с графиком сменности. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 ТК. В графике сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна быть выше нормы (ч. 2 ст. 91 ТК). Если в организации учитывают рабочее время суммарно, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, которые устанавливает статья 104 ТК;
• для отдельных категорий сотрудников рабочая смена не должна превышать установленного предела (ст. 94 ТК).