Менять должностную инструкцию можно в одностороннем порядке

Работодатель имеет право на изменение должностной инструкции любого сотрудника в одностороннем порядке, однако для этого необходимо соблюсти ряд важных условий, перечисленных Рострудом на официальном сайте онлайн-инспекции.

Для изменения должностной инструкции работника в одностороннем порядке работодатель обязан:

• провести подробный инструктаж и ознакомить сотрудника со всеми изменениями в его должностной инструкции;
• обеспечить всю необходимую спецодежду и инвентарь для работы;
• произвести оплату дополнительной работы, если она не была оговорена отдельно в тексте трудового договора;

Однако есть множество веских аргументов в пользу составления должностных инструкций. Такая инструкция дает возможность:

• обосновать причину увольнения работника, не соответствующего занимаемой должности;
• осуществить равномерное распределение обязанностей между сотрудниками со сходными должностями;
• подтвердить в суде правомерность назначенного сотруднику дисциплинарного взыскания;
• провести корректную аттестацию всего персонала;

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Потребность во внесении изменений в должностную инструкцию обычно появляется в процессе корректировки должностных обязанностей работника. Кроме того, корректировка такого рода может понадобиться во время изменения организационных или технологических условий труда на производстве.

Законодательно вопрос о процедуре внесения изменений в должностную инструкцию пока никак не решен, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать такой порядок и отметить его в локальном документе. При этом нужно учитывать следующие факторы:

• способ оформления подлежащей изменению должностной инструкции – на практике такая инструкция может существовать как отдельный документ или в качестве приложения к трудовому договору;
• характер новых изменений в инструкции – могут ли они затронуть обязательные условия подписанного трудового договора;

Если должностная инструкция существует как отдельный документ, при этом вносимые поправки не затрагивают обязательных условий трудового договора, можно внести изменения с помощью подготовки:

• новой редакции должностной инструкции;
• изменений к должностной инструкции – документа, содержащего список поправок к действующей должностной инструкции;

Измененную должностную инструкцию в обновленной редакции проведите приказом руководителя и обязательно ознакомьте с ней работника под его подпись.

Больше полезной информации вы найдете в Системе Кадры.