Повышение минимального размера оплаты труда: изменяем расчеты в 2020

С 1 января изменится минимальный размер оплаты труда. Даем рекомендации, как по-новому считать зарплату, отпускные и пособия.

С Нового года повысится минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Вместо 11 280 р. он составит 12 130 р. Федеральный МРОТ должен учитываться при расчете командировочных, отпускных, больничных, зарплаты и других выплат, которые начисляются из среднего заработка. Уровень минимальной зарплаты может быть своим в каждом регионе, при этом он не должен быть меньше федерального. Разбираемся, какие именно расчеты необходимо изменить в соответствии с новым МРОТ.

Повышение зарплаты

Каждый раз при изменении МРОТ работодатель должен издавать приказ о повышении зарплаты, изменять трудовые договоры и штатное расписание. Доплата должна быть установлена с даты вступления в силу нового МРОТ.

Оплата больничного

МРОТ при оплате больничного пособия считается на ту дату, когда был открыт больничный. Если сотрудник заболел в декабре 2019, МРОТ составляет 11 280 рублей. В январе он рассчитывается по новым правилам.

Пособие по беременности и родам

Подсчет пособия по беременности будет опираться на МРОТ, если:

• у сотрудницы отсутствует заработок в расчетном периоде
• страховой стаж менее 6 месяцев
• средний заработок сотрудницы меньше МРОТ

В данном случае необходимо использовать федеральный МРОТ, региональный или отраслевой не учитываются.

Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если средний заработок меньше нового МРОТ, нужно взять его значение на дату начала отпуска. При неполном рабочем дне значение МРОТ уменьшается в зависимости от продолжительности трудового дня. Для среднего заработка, с которого считают пособие, установлен минимальный размер, который не может быть меньше МРОТ. Значение МРОТ берется с даты начала отпуска по уходу за ребенком.

Расчет детских и декретных, если отпуск начинается 31 декабря 2019

Значение МРОТ необходимо брать, установленное на первый день отпуска, то есть 11 280 рублей. Пособие не нужно пересчитывать из-за того, что в то время, когда сотрудница находится в отпуске, размер МРОТ поменялся. Изменения МРОТ в период декретного отпуска не влияет на размер пособия. Но если после 1 января 2020 года произошел страховой случай, заработок сравнивается с новым МРОТ.

Оплата отпускных

В данном случае выплаты необходимо сравнивать не с региональным минимумом, а с федеральным. Если работник в отпуске с начала января, отпускные выдаются в декабре. Средний заработок пересчитывать не нужно, но отпускные должны быть доплачены.

Выдача командировочных

Оплата дней, проведенных в командировке, зависит от среднего заработка. Во время расчета оплаты времени, проведенного в командировке, необходимо сравнивать средний заработок за месяц с федеральным МРОТ. У работника на полной ставке командировочные не могут быть меньше федерального минимума. Средний заработок для командировочных считается, исходя из начисленной зарплаты и времени, которое он отработал за предыдущий год. Поэтому оплата командировки пересчитывается только в том случае, если командировка началась не раньше 1 января 2020 года и средняя зарплата сотрудника менее 12 130 рублей.

Работодатель должен выплачивать сотруднику зарплату не менее установленного МРОТ. Игнорирование новых правил чревато штрафами. За первое нарушение директору грозит выплата от 10 000 до 20 000 рублей, за повторное — от 20 000 до 30 000. Индивидуального предпринимателя оштрафуют на сумму от 1 000 до 5 000 рублей за первое и от 10 000 до 30 000 рублей за второе. Компанию — от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение и от 50 000 до 100 000 рублей за второе.

Подробнее о подсчете выплат при изменении МРОТ — в системе «Главбух»